09 Dic Guía para el Registro Correcto de la Contabilidad Empresarial
La contabilidad adecuada no solo asegura el cumplimiento legal, sino que proporciona una visión clara de la salud financiera de la empresa. A continuación, se detallan los pasos esenciales para lograrlo, incorporando las herramientas que ofrece CalcImp para facilitar el proceso:
1. Reunir ingresos y gastos del periodo
Es fundamental recopilar toda la información de ingresos y egresos del periodo fiscal. Es por ello que CalcImp permite agregar ingresos y gastos manualmente o a través de una descarga masiva de XML desde el SAT, facilitando la carga de comprobantes digitales, tales como son Facturas, Notas de crédito, Complementos, Nómina, asimilados, Honorarios y Constancias de retenciones.
Para realizar tus descargar masivas te invitamos a ver los siguientes tutoriales:
2. Contar con estados de cuenta bancarios
Tener al día los estados de cuenta facilita identificar movimientos bancarios que requieren ser registrados por fecha y el método correspondiente de pago.
3. Realizar conciliación automática o manual
CalcImp integra una sección específica para automatizar la conciliación únicamente cargando los estados de cuenta bancarios, lo que optimiza el proceso de conciliación y reduce el tiempo de trabajo para la aplicación de pagos y cobros.
También te invitamos a ver el siguiente tutorial:
- Conciliación automática: LINK
4. Revisar el checklist mensual de actividades
Para asegurar que no se omita ningún registro, ajuste o timbrado de comprobantes, se recomienda utilizar el checklist integrado en CalcImp. Este recurso verifica que todos los comprobantes estén timbrados, que se hayan generado los complementos fiscales correspondientes y que las refacturaciones, si aplican, se encuentren completadas.
- Conoce como funciona este módulo en el siguiente tutorial: LINK
5. Determinación de impuestos
La herramienta de CalcImp calcula automáticamente los impuestos de IVA, ISR y retenciones según los datos ingresados. Esto asegura que los valores sean precisos y evita errores humanos.
6. Presentar la declaración en el portal del SAT
Una vez calculados los impuestos, debe realizarse la presentación ante el SAT antes del día 17 del mes siguiente. CalcImp genera hojas de ayuda para agilizar este trámite.
Fechas clave para la DIOT y la contabilidad electrónica
- DIOT: Debe presentarse antes del día 17 del mes inmediato posterior.
- Contabilidad electrónica: El envío debe efectuarse antes del día 27 del mes siguiente al que corresponde la información.
Recomendación
Utilizar el checklist de CalcImp es una forma práctica de evitar omisiones en los registros y declaraciones mensuales. Además, su funcionalidad para exportar toda la información a Excel facilita la preparación y revisión de los reportes, haciendo que el contribuyente cuente con información real para poder enterar al SAT y cumplir con sus obligaciones fiscales.
Definiciones clave:
- DIOT: Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, una obligación para empresas que realicen pagos con IVA desglosado.
- Complemento fiscal: Información adicional incluida en un CFDI (factura electrónica), como el complemento de pago, indispensable para cumplir con el SAT.
- SAT: Servicio de Administración Tributaria, entidad gubernamental encargada de la recaudación de impuestos en México.
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