¿Qué son las facturas vigentes ante el SAT y cómo consultarlas?

En el entorno fiscal mexicano, las facturas electrónicas o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) juegan un papel fundamental tanto para personas físicas como morales. Una factura vigente ante el SAT es aquella que ha sido emitida correctamente, cumple con los requisitos fiscales, no ha sido cancelada y sigue siendo válida para efectos fiscales. Estas facturas tienen valor legal y pueden ser utilizadas para deducir impuestos, comprobar ingresos o egresos, y cumplir con otras obligaciones fiscales.

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¿Cuáles son las facturas vigentes?

Ya sean emitidas por ti o recibidas de proveedores— puedes consultarlas directamente en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esta plataforma permite visualizar, descargar e incluso verificar la autenticidad de cada factura electrónica.

El proceso es sencillo, pero requiere contar con algunos datos importantes. Primero, debes ingresar al portal del SAT en el siguiente enlace:
👉 Consulta de facturas emitidas y recibidas – SAT

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Una vez ahí, podrás acceder a la sección de Consulta de Facturas. Para ingresar, necesitarás tu RFC y autenticarte con tu contraseña del SAT o tu e.firma (firma electrónica avanzada). Ambos métodos son válidos, pero la e.firma es la opción más segura y recomendada, especialmente si vas a realizar consultas frecuentes o manejar un alto volumen de información.

Dentro del sistema encontrarás dos apartados clave:

• Facturas emitidas: son aquellas que tú generaste como proveedor o vendedor. Reflejan tus ingresos y las operaciones que has realizado hacia terceros.
• Facturas recibidas: son las que otras personas o empresas han emitido a tu nombre, por la compra de productos o servicios que tú realizaste.

La diferencia entre ambas radica en el origen de la operación. Las emitidas representan tus ventas; las recibidas, tus compras o gastos. Esta distinción es crucial, ya que afecta directamente tu contabilidad, tus declaraciones fiscales y tu cumplimiento ante el SAT.

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¿Qué pasa si una factura no aparece o está cancelada?

Esto puede suceder por diversas razones: tal vez el emisor la canceló por error o de manera justificada, o simplemente hubo un problema en la emisión. Si una factura que esperabas no aparece como vigente, lo más recomendable es contactar directamente con el emisor para confirmar su estatus. También puedes revisar si existe una nueva versión corregida o si hubo una cancelación formal.

Es importante destacar que, en ambos casos, las plataformas tienen la obligación de emitir un comprobante fiscal digital por internet (CFDI) que detalle las retenciones y pagos realizados.

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¿Cómo puedo facilitarme este proceso?

Para quienes no tienen el tiempo o la experiencia necesaria para realizar estas consultas constantemente, en Calcimp ofrecemos apoyo especializado para conocer y descargar las facturas activas directamente desde el SAT. Nuestro sistema puede ayudarte a mantener tus documentos fiscales al día, facilitar auditorías internas y asegurarte de que toda tu información contable esté respaldada con comprobantes válidos.

Además, si quieres aprender más sobre cómo usar el portal del SAT para consultar tus facturas, te recomendamos estos videos explicativos:

📺 Cómo consultar tus facturas emitidas y recibidas – Video 1
📺 Consulta desde el nuevo portal del SAT – Video 2

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