23 Sep La FIEL y el Certificado de Sello Digital (CSD): Funciones y Procedimientos Esenciales
La FIEL y el Certificado de Sello Digital (CSD): Funciones y Procedimientos Esenciales
En el contexto fiscal en México, la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) y el Certificado de Sello Digital (CSD) son dos elementos esenciales para la autenticidad y seguridad de las transacciones electrónicas. Ambos tienen funciones específicas y deben ser gestionados adecuadamente para cumplir con las obligaciones fiscales.
Función y Uso de la FIEL
La FIEL, también conocida como e.firma, es una firma electrónica que tiene la misma validez legal que una firma autógrafa. Es utilizada para firmar documentos electrónicos con validez oficial, como declaraciones fiscales y solicitudes ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La FIEL está compuesta por un archivo .key y un archivo .cer, junto con una contraseña que asegura su uso.
Vigencia: La FIEL tiene una vigencia de cuatro años, al término de los cuales debe renovarse para seguir siendo utilizada en trámites oficiales.
Identificación y Verificación de Vigencia: Para identificar la vigencia de la FIEL, se puede consultar a través del portal del SAT o utilizando la herramienta “Verifica tu e.firma” disponible en dicho sitio: Valida la vigencia de tu e.firma – Otros trámites y servicios – Portal de trámites y servicios – SAT.
Esto asegura que la firma esté activa y operativa para cualquier procedimiento legal o fiscal.
Función y Uso del Certificado de Sello Digital (CSD)
El Certificado de Sello Digital (CSD) es otro tipo de firma electrónica utilizada específicamente para sellar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Este sello garantiza que los CFDI sean auténticos y no hayan sido alterados desde su emisión.
Vigencia: Al igual que la FIEL, el CSD también tiene una vigencia de cuatro años, pero su uso es exclusivo para la emisión de CFDIs.
Identificación y Verificación de Vigencia: La vigencia del CSD se puede verificar en el portal del SAT, en la sección correspondiente a certificados, ingresando el RFC y consultando la vigencia de los certificados emitidos.
¿Qué hacer en caso de pérdida o caducidad de la FIEL o el CSD?
En caso de que se pierda alguno de los archivos que componen la FIEL (.key o .cer) o el CSD, o si caducan, es necesario realizar su recuperación o renovación. Este proceso se puede iniciar directamente en el portal del SAT:
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Recuperación de la FIEL: Es necesario agendar una cita en el SAT para la renovación de la FIEL. En casos específicos, se puede hacer en línea si se cuenta con los requisitos necesarios.
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Recuperación del CSD: Si se pierde el archivo del CSD, se debe generar uno nuevo a través del portal del SAT, utilizando la FIEL para firmar la solicitud.
Consecuencias de la Pérdida o Caducidad
La pérdida o caducidad de la FIEL o el CSD puede resultar en la imposibilidad de realizar trámites fiscales o emitir facturas electrónicas. Por ello, es fundamental mantener estos elementos actualizados y en un lugar seguro, para verificar la vigencia de estos archivos se sugiere apoyarse del siguiente aplicativo: Recuperación de Certificados
CONLUSIÓN:
La FIEL y el CSD son componentes clave en la operación fiscal y legal de cualquier contribuyente en México. Su correcta gestión asegura el cumplimiento con las normativas del SAT y evita problemas legales o fiscales. Es recomendable verificar periódicamente su vigencia y tener procesos claros para su renovación o recuperación en caso de pérdida.
En CalcImp es posible almacenar su CSD (ver Carga de Cerificado CSD para emitir CFDI’s) y timbrar diversos documentos CFDI como:
Así como también recibir una alerta por parte del sistema un mes antes de que venza tu CSD para que puedas realizar tu trámite anticipadamente y no te quedes sin timbrar.
Aprovecha los beneficios y oportunidades que te brinda cada uno de estos archivos y mantente informado de su uso.
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